Les activités de type « brise-glace » (Icebreaker) et les activités stimulantes (Energisers) sont des épreuves informelles idéales pour accueillir une audience ou démarrer les échanges entre les participants d'une conférence, d'une session de formation, ou d'une journée de teambuilding. C'est l'occasion de tester ce genre d'activité si votre réunion a besoin de participants décontractés et motivés. Une activité bien programmée et soigneusement conçue s'attachera à conserver à la fois l'attention et surtout la rétention que vous recherchez! Pensez à utiliser ce type d'activité dans les cas de figure suivants:
Les participants viennent de différents horizons
Les collaborateurs doivent pouvoir créer des liens rapidement afin de pouvoir travailler idéalement vers un objectif commun
Un tout nouveau département vient d'être créé
Les congressistes ne sont pas familiers au thème de la discussion
Lorsque l'énergie risque de baisser en milieu de journée, après le repas ou en fin d'après-midi
En ce qui concerne l'attention de votre auditoire, n'en demandez trop et prenez-en compte dans la programmation de votre événement! Les recherches actuelles prouvent que l'attention d'un manager s'atténue en moyenne 52 minutes au cours d'un même meeting, c'est humain, et la concentration des participants continuera d'aller et venir s'il n'y a pas de stimuli qui puisse maintenir leur attention. C'est d'autant plus vrai pour les conférences de grandes dimensions et aux calendriers chargés, et les activités stimulantes apporteront cet outil dont vous avez besoin pour maintenir l'implication et l'engagement de l'assistance. Le fait de réunir autant de gens est généralement coûteux il est donc plus que nécessaire que l'auditoire puisse maintenir un esprit positif tout du long pour que les messages clés que vous désirez faire passer puissent être digérés. Ces activités ne feront qu'un avec une stratégie qui cherche à implémenter un fil conducteur créatif et interactif auprès du public concerné afin d'obtenir les résultats escomptés. Ceci est rendu possible dès à présent grâce à des expériences divertissantes et un dialogue bidirectionnel, notamment avec le soutien des outils technologiques.
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